Ένα πολυμηχάνημα είναι ένας πολυχρηστικός εκτυπωτής, δηλαδή μια συσκευή που συνδυάζει δύο ή περισσότερες λειτουργίες από άλλα μηχανήματα, όπως εκτυπωτή, σκάνερ, φωτοτυπικό, φαξ.

Ας δούμε πιο αναλυτικά αυτές τις λειτουργίες:

Εκτυπώσεις: Σε ένα πολυμηχάνημα μπορούμε να εκτυπώσουμε από απλές έγχρωμες ή ασπρόμαυρες εκτυπώσεις μέχρι φωτογραφίες και πολυσέλιδες παρουσιάσεις.

Σαρώσεις (scanner): Με αυτή τη λειτουργία είναι δυνατή η ψηφιοποίηση εγγράφων και φωτογραφιών για αποθήκευση σε δίσκο εξωτερικό ή του υπολογιστή μας, η μετατροπή τους σε PDF, και αποστολή με e-mail, ή ακόμη και με FAX.

Αντιγραφές: Ένα πολυμηχάνημα μπορεί να λειτουργήσει και ως ένα απλό φωτοαντιγραφικό μηχάνημα, όπου μπορείτε να παράγεται αντίγραφα εύκολα και γρήγορα.

Fax: Ορισμένα πολυμηχανήματα (που συνήθως προορίζονται για επαγγελματική χρήση) διαθέτουν και τη δυνατότητα αποστολής και λήψης fax, και μάλιστα, σε υψηλές ταχύτητες, ακόμη και με υποστήριξη χρώματος, μαζική αποστολή fax, αποθήκευση στη μνήμη κ.α.

Επίσης, με βάση την τεχνολογία εκτύπωσης και τον εξοπλισμό, τα πολημηχανήματα υπάγονται σε κατηγορίες:

Inkjet

Οι τιμές τους είναι οικονομικές και προσφέρονται για οικιακή χρήση ή χρήση σε μικρό εργασιακό περιβάλλον. Τα έγχρωμα πολυμηχανήματα inkjet χρησιμοποιούν μελανοδοχεία (cartridges) που περιέχουν ρευστή χρωστική ουσία. Τα ακριβότερα μοντέλα διαθέτουν πιο γρήγορες εκτυπωτικές μηχανές, περισσότερα χρώματα για καλύτερης ποιότητας φωτογραφίες και επιπλέον εξοπλισμό όπως οθόνη αφής για μεγαλύτερη ευκολία χρήσης και επιπλέον κουμπιά για περισσότερες επιλογές.

Laser

Αυτά το πολυμηχανήματα απευθύνονται σε επαγγελματικούς καθαρά χώρους. Η χρωστική έρχεται σε μορφή πούδρας (toner). Οι οικονομικές επιλογές διαθέτουν μόνο μαύρη χρωστική για ασπρόμαυρες εκτυπώσεις, ενώ οι ακριβότερες (color laser) έχουν και άλλα τρία δοχεία toner με επιπλέον χρώματα.

Οδηγός αγοράς: 10 βήματα πριν την αγορά τηλεόρασης

Ο εξοπλισμός – λειτουργίες που διαθέτει ένα πολυμηχάνημα είναι σίγουρα κριτήριο προς εξέταση. Ελέγξτε τον προσφερόμενο εξοπλισμό των εταιριών και αποφασίστε ποιες καλύπτουν απόλυτα τις ανάγκες σας.:

Δικτύωση: τα πολυμηχανήματα με ενσωματωμένη θύρα Ethernet, ή ακόμη καλύτερα, με σύνδεση Wi-Fi, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα τοπικό δίκτυο, χωρίς να χρειάζεται να είναι συνδεδεμένοι σε κάποιο PC, αλλά να είναι προσβάσιμοι εξ αποστάσεως, από κάθε PC μαζί με το οποίο βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο.

Εκτύπωση σε CD/DVD: ευπρόσδεκτη είναι η δυνατότητα εκτύπωσης ετικέτας σε οπτικό δίσκο, με τη βοήθεια του ειδικού συρταριού (tray) που διαθέτουν ορισμένα πολυμηχανήματα.

Ξεχωριστά μελάνια: τα πολυμηχανήματα inkjet με ξεχωριστά cartridges για κάθε χρώμα, αποδεικνύονται πιο οικονομικά, καθώς αν τελειώσει ένα χρώμα, πετάτε ένα μεμονωμένο μελανοδοχείο. Αντιθέτως, σε πολλά φτηνά πολυμηχανήματα, τα χρώματα περιέχονται σε κοινό cartridge κι έτσι αν τελειώσει μόνο ένα χρώμα, αναγκάζεστε να πετάξετε όλο το αναλώσιμο.

Πλούσιο panel ελέγχου: τα εξελιγμένα πολυμηχανήματα παρέχουν σύστημα ελέγχου με μεγάλες έγχρωμες οθόνες και μάλιστα αφής, όπου εμφανίζονται οι λειτουργίες με επεξηγηματικά μενού με εικονίδια αλλά και animations. Επίσης σας δίνουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το πολυμηχάνημα χωρίς να το συνδέσετε στον υπολογιστή, να διαλέξετε τις φωτογραφίες που θα τυπώσετε, να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή τη στάθμη των μελανιών, να βγαίνουν επεξηγηματικά μηνύματα για τα σφάλματα που παρουσιάζονται κοκ.

Εκτύπωση διπλής όψης (duplexer): το duplexer είναι ένας μηχανισμός που γυρίζει αυτόματα τη σελίδα από την άλλη πλευρά, ώστε να τυπώνετε και από τις δύο όψεις του φύλλου. Υπάρχουν πολυμηχανήματα με ενσωματωμένο duplexer ή συσκευές που το δέχονται ως εξτρά αγορά.

Εξοπλισμός ασφαλείας: για επαγγελματική χρήση, υπάρχουν βιομετρικοί αισθητήρες, συστήματα ελέγχου της πρόσβασης με password, αλλά και σύνδεση με συστήματα εταιρικού policy που επιτρέπουν την πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Φορητό ή σταθερό υπολογιστή; Απάντησε το ερωτηματολόγιο για να αποφασίσεις